工作场所的保密
花:管理技能的自我评估保密,或不披露某些信息,是重要的在一个广泛的就业机会。
保密事项的法律和声誉的原因,而且它也很重要,因为你的未来就业可能取决于它。
一些信息是受法律保护在几个国家,也包括个人身份信息和“商业机密”。
因此重要的是要理解保密的性质,以及如何确保您遵守法律或道德准则。
机密性是什么?
保密意味着的状态或不披露保密信息。它来自吐露,这意味着信任某人或告诉的秘密。
因此,保密信息是应该保持私人或机密的信息。保密是保持私人信息的行为。
类型的机密信息
一般来说,有五个主要类型的机密信息。
1。员工信息
在工作的过程中,你会听到你的组织内个人信息。其中的一些将未经证实的流言蜚语,一些将信息过程中,你遇到过你的工作,特别是如果你是一个经理或你在人力资源工作。
处理八卦
不用说,您不应该传播流言,尤其是如果你不知道这是真的。即使只是询问别人是否知道x是y确实可以x的声誉带来影响。
作为一般规则,如果你不会问人,或提及自己的脸,在背后说别客气。
得到一个完整的名声,而不是闲聊。
如果你遇到私人信息的过程中,你的工作,包括任何识别个体的信息(名称、地址、姓等等),那么你不应该透露给他人。这也适用于信息收集采访关于种族背景,残疾等等。
有法律要求保持在许多国家信息安全。如果你打破这些法律,可能会承担个人责任和可能面临起诉。
2。管理信息
管理信息包括个人信息,如纪律处分,也广泛的管理行动计划裁员或员工关系等问题。
某些类型的管理将成为公共信息在适当的课程计划裁员和其他信息保密了。
3所示。组织信息
组织信息也称为业务信息或“商业机密”。
这个定义涵盖了任何东西不是在公共领域帮助组织更好或更有效地做它的工作。因此它可能包括,例如,工业过程信息,预算,成本预测,甚至客户联系信息。
警告!
有时组织信息被保密协议或合同就业。如果你想这种性质的披露任何信息,你应该先检查你的合同,如有必要,法律意见。
4所示。客户或联系人信息
客户和联系人信息部分覆盖的“商业秘密”。
然而,即将到来的改变在欧洲数据保护法(和相关的任何数据在一个欧盟国家公民)意味着它需要考虑,不同。
如果你认为这可能影响你或你的公司,建议您寻求法律建议。
5。专业的信息
一些专业人员,包括医生、律师和会计师,遇到个人或组织的信息通过他们的专业地位。
例如:
- 医生知道病人的细节的条件和治疗;
- 律师知道遗嘱和法庭案件的细节,其中一些可能受法律保护;和
- 会计师将了解客户的税收和收入。
这些专业人士往往受制于专业行为准则以及正式的法律要求。
休闲与法律保密
之间有一个区别是随意的保密和法律要求的预期。
有信息,你可能会被告知,并要求保密,但只个人义务这么做
例如,一个同事告诉你她怀孕了,并解释说,她还没有告诉任何人,宁愿暂时不公开。
她想告诉你,因为你是一个朋友/信托替她如果她害喜是坏的/她的直线经理。
没有绝对的或法律要求你不要告诉任何人。然而,请注意,如果你这样做,你将会打破了她的信任。
你不希望她幸福,你的声誉作为一个信任和依赖将会消失(并可能不仅与她)。
有合法的信息不能共享与其他组织或个人,除了在某些非常特殊的情况下
例如,您可能想要分享或出售客户的联系信息到另一个组织的列表。在许多国家,你只能这样做,如果你已经从这些客户获得明确的同意。
大多数的个人信息(即个人对个人的任何信息,如国家保险号码、姓名、地址、电子邮件地址或类似)不能,根据法律规定,在未经同意的情况下被披露。
你也可以起诉共享个人信息,你的雇主与任何公司的竞争对手,或披露的方式可能对股价造成损害。这包括员工信息、流程或产品未在公共领域。
保护机密信息
如果你定期处理机密信息,应采取措施,以确保您充分保护它。
这些应包括,例如:
- 确保机密信息总是锁在晚上,白天没有离开无人值守;
- 密码保护敏感的计算机文件;
- 标记机密信息明确,并确保纸副本之前粉碎处理;和
- 确保你只披露机密信息给那些需要知道的。
当打破保密
在一些情况下你可能,必须打破保密。
你可能打破保密时:
- 向你披露的信息显示,一些不可能发生或已经发生,在该组织的利益。可能会有之间的平衡个人和组织的需求。
- 如果发生了什么对你的职业行为准则,或你认为是错误的。许多组织有代码来保护告密者,但这仍然是很难做的,你应该意识到可能有影响你的组织的声誉。
你必须打破保密时:
- 有可能一个刑事犯罪,因为你有义务向警方报告。
- 如果有可疑的虐待儿童或滥用另一个脆弱的人,即使这可能达不到犯罪活动。在这种情况下,你应该谨慎地向孩子解释,或者告诉你的人——你想做什么和为什么,确保他们理解并将受保护的过程中。
常识和专业标准
关于保密常识,或由专业标准。它之前,你需要保护的信息,是关于一个人,和他们不希望更广泛的披露。
是什么变化,迅速,更广泛的披露是法律的方式问候。宽容是减少。如果你经常处理机密信息,也许是时候回顾你做什么。