演示技巧
本质的生活技能清楚有效地提出信息是让您的信息的关键技能。如今,几乎每个领域都需要演示技能,我们中的大多数人都需要偶尔提供演示。虽然有些人在他们的步伐里迈出了这一点,但其他人发现它更具挑战性。
然而,通过一些工作,你可以提高你的演讲技巧。这一节的SkillsYouNeed旨在提供帮助。
许多人被要求在公共场合谈话时感到害怕,特别是更大的群体。然而,这些恐惧可以通过良好的准备来减少,这也将为制作有效的介绍奠定基础。
有不同类型的演示文稿,但它们都是所有演示文稿
有任意数量的情况下,您可能会被要求发言的公众或一组人。它们包括:
- 在会议或活动上提出或发表演讲。
- 在议会会议上反对规划提案。
- 在婚礼上发表演讲。
- 向俱乐部或社团中的某人表示感谢。
- 代表团队向即将离开的同事道别并赠送礼物。
- 寻求投资或贷款帮助您建立新业务。
这些都可以被视为演示文稿。
然而,它们并不都需要相同的方法。例如,您不会使用PowerPoint来感谢即将离职的同事。在婚礼上的演讲中使用它是不寻常的(尽管已经这样做了)。然而,如果没有看到投影到屏幕上的幻灯片,会议观众会有点惊讶。
它遵循,因此,不存在单一的一套适用于所有演示规则。有,但是,有些东西,每一个呈现时机有共通之处。这些包括:
如果你做好了有效的准备,你会表现得更好。这并不一定意味着你逐字写出了你的演讲并排练了它,直到你通过心脏知道它 - 尽管可能适用于某些人。然而,它确实意味着你必须自信地以正确的方式说出正确的事情。
你需要清楚地了解你的听众和您的邮件. 如果你清楚地考虑了你想要或需要传达的信息,以及如何最好地将其传达给听众,那么每次演讲都会更好。这两条信息驱动着视觉辅助工具的风格、结构、内容和使用。
你必须永远不会超支的分配时间. 换句话说,不要拖得太久。几乎每一次演讲或陈述如果短一点就更好了。没有人介意早点去喝咖啡,或者在他们想喝咖啡之前就喝完。每个人都介意被耽搁。
一般来说,你的听众开始就在你身边。通常,你的听众(或多或少)是自愿的。他们选择听你的,他们想享受你的演讲。失去这个机会是你的。
一个重要的观点
有一个非常重要的意义要记住:如果你正在做或说不工作,做别的事情。
其中最糟糕的感情作为一个主持人是你失去了你的听众。你知道的事,但你继续通过您剩余的PowerPoint幻灯片绊倒在接下来的15分钟,因为你的听众检查自己的手机,并希望它是咖啡的时间。你以为你没有选择,但是这不是真的。
当你在场的时候,你负责这个房间。观众有效地递给你控制,并坐在后面等着你做一些事情。你可能已经准备了具体谈,但如果你看到不工作,你可以随时改变它。你毕竟,专家。
例如,您可以:
- 通过一些幻灯片一节,他们可能会发现更有趣的跳跃;
- 询问你的听众是否有他们期望你没有提供的特定信息;
- 建议每个人都觉得有点困,也许早期开始问题,或者有讨论会更好;或者
- 在演讲开始时,询问听众他们的期望以及他们希望你介绍的内容。这样,您就可以根据他们的期望定制演示文稿。
就像你促进的那样,你想帮助你的观众充分利用你的演讲。最好的方法是接受反馈 - 这可能包括微笑,感兴趣的点头,或者让手机的人员出来。
快速指南有效演示
如果你需要快速提高你的演讲技巧,那么从我们的有效演讲的最佳技巧。
这将为您提供一些“快速获胜”,这将有助于您提高您的演示文稿。如果您已经是一位经验丰富的演示者,则此页面应该是有用的进修,甚至将您的技能从好到伟大。
我们的提示包括关于与您的观众联系的一般想法,有关语音和肢体语言的重要性,以及关于准备幻灯片的详细提示。
然而,最重要的一角是要记住这一切都是关于你的观众。
记住这一点,你的演示技巧几乎会立即改善。
如果您有更多时间才能发展演示技巧......
......然后技巧的演示技技能部分旨在帮助。
我们的演讲技巧部分被分为两个部分。
- 第一个给你将专业和有效的演示文稿放在一起的逐步指南。
- 第二条规定关于在特定情况下展示和沟通的更详细信息。
您可以使用我们一步一步的指导,引导您展现准备和交付过程,或者你可以专注于那些对您的问题具体领域。
为你的演讲做准备
该指南通过解释开始什么是演示?
我们将演讲定义为一种可以适应各种演讲情况的沟通方式,如与团队交谈、在会议上发言或向团队作简报。有效的演讲通常需要仔细思考和准备,尽管这种准备不需要花费很长时间。
准备是进行成功演示的最重要的部分。我们的页面准备演示文稿解释你所需要的信息,然后才能真正开始计划你的演讲,并决定你会说些什么。最重要的方面包括:演示的目标,主题和观众。
无论场合是正式还是非正式的,你应该始终旨在提供清晰,结构良好的交付。要这样做,你需要组织你的演讲材料. 你可以在头脑中这样做,或者使用思维导图这样的技术来帮助你识别链接和良好的流程。
等你来的时候写下你的演讲,你应该确切地知道你想说的,你想说的顺序。您可能希望使用标准演示结构之一,例如“什么,为什么,如何?'。您还会发现,考虑如何最有效地讲述您的故事,并在演示文稿中使用故事来说明点。我们的页面上有更多关于这一点写你的演示文稿。
你也需要决定你的演讲方法。演讲的范围从正式到非正式的。您所选择的呈现方法将取决于许多因素,包括观众,场地,设施,和你自己的喜好。
视觉辅助可以为你的演讲增加另一个维度,有助于吸引观众的注意力,也可以提醒你想说什么。然而,它们需要小心处理。只使用直观教具,如果他们需要保持关注,协助理解. 如果视觉辅助工具使用不当,可能会破坏演示文稿。
看用Visual防治艾滋病工作避免陷入可怕的“的陷阱PowerPoint中的死亡。
特定的视觉辅助辅助案例是在演示中使用数据。
有些时候,在演示文稿中使用的数据可以真正帮助你讲故事好。它,但是,重要的是不要用统计瞎你的听众。你还必须记住,很多人觉得难以理解的数字。我们的页面提出数据在演示情况下提供有关使用数据的一些提示和提示。
在演讲当天
在当天的演讲中,有许多方面需要你去做。
你如何管理你的演讲的实用性会对演讲的成功和你的神经产生重大影响!例如,早起意味着你有机会看到房间,并确保你能操作所有必要的设备。在我们的主页上有更多关于如何应对的内容,包括管理音响系统、视听设备和讲台管理演示活动。
很多人也觉得和之前在演示过程中很紧张。这是完全正常的,甚至可能是有益的,如果你能以正确的方式引导它。有一些尝试和测试策略和技术来管理你的神经,让你可以专注于提供一个有效的,引人入胜的演示。
看应对介绍神经对于一些有助于帮助的想法。
你如何展示自己也会影响您的观众响应您的演示文稿。
如果你的听众不打算在你的演讲中花费大量时间来处理期望和现实之间的差异,那么你需要符合他们的期望。
欲了解更多关于自我介绍的环节,看到我们的网页演讲中的自我介绍。
您还需要考虑如何管理您的演示文稿笔记。
很少有人能够给出一个演示脱稿。你需要知道自己的能力,并决定如何最好地作报告。你可能会设法通过使用提示卡,或思维导图的全文,在提示卡的注意事项,关键字的谈话。我们的页面上有更多关于这一点管理演示文稿笔记。
演讲结束后,您可能会面临问答环节。对许多人来说,这是事件中最糟糕的部分。
预先决定如何以及何时要处理的问题。一些发言者宁愿被提出的问题在演示过程中为他们出现,而另一些人喜欢来处理在最后的问题。在您的演讲开始,你要明确自己的喜好给观众。查看我们的页面处理问题有关如何使问题会话令人愉悦和富有成效的更多想法,而不是恐惧。
呈现在特殊情况下
你可能会发现,在某些情况下,你需要做一次演讲,而你以前的经验对你帮助不大。
可能是新的情况包括:
一个特殊的特别案例正在参加公共咨询会议。
我们的网页上参加公众咨询会议和管理公众谘询会议提供信息以帮助您了解您是否是相关公众成员,或是否负责组织公众会议。
您可能还需要组织或管理新闻发布会。
虽然这可能不是严格意义上的“展示”,但它仍然是一个活动,要求您从特定角度展示您的组织。
我们的页面管理新闻发布会给出了一些关于如何最好地做到这一点的想法。
最后,如果您不幸卷入了影响您的组织的严重危机或灾难,我们的页面危机沟通提供了有关如何管理这些场合新闻和公共关系的一些想法。