你的简历或简历已经准备好了。现在你所要做的就是写求职信中最重要的部分。

求职信不仅仅是一张写着“请查收随信附上的我的简历”的便条。事实上，这是你的应用程序的一部分，它真正把你卖给了你的潜在雇主，并大喊“我！我你要我！”比任何人的信都响亮。

如果没有一封好的求职信，你的简历就不太可能被阅读。

你的信的确切形式因部门而异，但有一些原则是大家共同的，有一条绝对基本的规则。

---

实用性

这些一般指导原则将帮助你了解求职信的总体结构。

• 检查您是否将通过邮寄或电子邮件申请，以及公司是否需要一封作为单独文件创建的信函、适合性声明或涵盖电子邮件。发送错误的格式可能足以使您的申请作废。
• 如果有人向你索要一封信，即使你是通过电子邮件发送的，也要包括：
  • 您的地址，包括您的电子邮件地址，位于右上角。
  • 您发送邮件给的人的姓名和地址。如果你是通过电子邮件发送的，那么没有必要有完整的邮政地址，但你至少应该有全名和职务，下面写着“通过电子邮件”。
• 没有必要包括你的电话号码，特别是如果你的简历上已经有了。
• 如果你知道你要写信给的人的名字，那么在称呼他们时用他们的名字写下：“亲爱的先生/女士/女士/X小姐”。不要写“亲爱的约翰·史密斯”。如果你真的找不到名字，写上“亲爱的先生”。如果他们的名字是“约翰·史密斯爵士”，写上“亲爱的约翰爵士”。
• 如果有工作参考号或给定的职位，请确保将其包含在“亲爱的X”下面。例如，”行政助理职位（参考AdAsst）”.
• 使用标准、易读的字体，不要太小。作为一般规则，泰晤士报新罗马版的可读性不应小于11分，Arial版不应小于10分。
• 把你的信用两页A4纸或更少的纸写。

---

---

求职信或适合性声明的内容

导言段

这需要以一种适合工作、公司和你的方式正确地介绍你。它的语气将取决于工作和行业。例如，它可能会说：

随函附上我在[出版物或网站]上刊登的[插入职位名称]职位申请表中的简历。我相信我的技能和经验[特别是我在x的经验，或我在y的能力]使我成为该职位的理想人选。

或者，如果你正在申请一个不太可能的职业变动，那么你可能希望在第一段中更引人注目，并说：

你可能想知道我为什么要申请这份工作，而从表面上看，我的技能和经验可能与大多数其他应聘者大不相同。然而，我相信这对我来说将是一份伟大的工作，我独特的方法，带来[技能x]和[经验y]将为贵公司带来巨大的好处。

不要害怕大胆，但就像你的简历或简历一样，不要谎报你的技能或经验。

---

主要部分

求职信的主要部分应围绕工作描述和人员规格进行安排。你应该描述你所做的，以及使你适合这份工作的技能。

使用示例说明您之前如何演示该工作的要求。尽可能具体地说明你的行动、你取得的成果以及你如何知道这是一次成功。

尽可能少地花时间和空间描述情况，多花时间和空间描述你所做的事情。成功的证据可能包括具体结果，例如：

“200人参加了舞会，为慈善事业筹集了大笔资金。”

它还可能包括其他人所说的话，例如：

“我收到的反馈是，员工们觉得给我带来问题很舒服。”

或

“我的经理赞扬我坚持不懈地寻求解决方案，直到找到妥协。”

你可能想把求职信的主要部分分成几个小部分，并加上标题，以便招聘人员更容易看到你是如何满足每项要求的。或者，如果您的几个示例对多个需求有用，请通过以下方式“姓名检查”人员规范中的确切词语：

‘我展示了我做x的能力这也证明了我在y的经历。

其他有用的短语包括：

• “我管理/运行/实现[x]的能力不言而喻：我有[x方面的成就清单]。”
• “我希望从我以前的工作清单中不用说，我[非常灵活/善于守时/无论你想展示什么]。”
• “我最初在[job x]中培养了[y]技能，但后来在[Night jobs]中磨练了它。”

当你写完所有的东西后，再回顾一遍，确保你已经提到了个人规范中描述为“基本”的每一项技能或经验，以及尽可能多的“理想”技能或经验。如果您没有，您的申请可能会被自动拒绝。

你可能会发现它现在太长了。编辑和润色，直到你在两页纸（如果是单独的文件）内说出了所有你需要说的话，或者如果是作为封面邮件发送的话，大约说出了所有你需要说的话。潜在雇主或招聘小组可能会在有限的时间内阅读许多求职信。

最后一段

这需要把你的信或声明整齐地包装起来，明确读者在阅读后会采取什么行动，但不要显得傲慢。

例如，它可能会说：

“我希望这能让您相信，我具备担任[插入职务名称]所需的技能和经验。我期待着您的来信。”

如果这是一封信，如果你已经把它的名字写给了某人，请用“你的真诚”签下，如果你开始写“亲爱的先生/女士”，请用“你的真诚”签下。

寄送

当你写完求职信后，把它通读一遍。然后找一个你信任的人，他对细节很有鉴赏力，帮你读一遍，寻找打字错误、语法错误和不一致之处。

如果你能找一个对这个行业和/或工作有所了解的人来检查你的信件，这也是很有帮助的。他们可能会发现潜在的问题，或者建议你如何调整你的信件以获得最大的效果。

最后，但绝对不是最不重要的一点，记住以要求的格式提交，无论是信函、电子邮件附件还是电子邮件文本。

---

最后…

记住，你发送的申请越多，你可能得到的面试就越多，所以如果你的前几份申请不成功，不要灰心。

你甚至可能听不到许多组织的反馈，但只要不断发送有针对性的应用程序，并尽可能寻求对它们的反馈，以改进下一个应用程序，你就有望很快开始接受面试。