选拔和招聘技能

另见:面谈技巧

选择和招聘合适的人来填补空缺并非易事。然而,这一点非常重要,因为做出错误的决定可能会对您的团队和组织造成严重后果。

招聘也是一项耗时且昂贵的工作,所以第一次就做好招聘是值得的。

有许多活动可以真正帮助您提高招聘工作的成功率。本页试图揭开流程的神秘面纱,并解释如何改进您的工作,以帮助您的组织每次都找到合适的候选人。


建立网络

招聘早在你有空缺职位之前就开始了。

一些统计数据表明,超过一半的工作从未做过广告。原因是他们由招聘人员或他们关系网中的某个人已经认识的合适人选担任。

成功招聘的艺术在于建立一个网络,其中包含大量适合贵公司空缺职位的人,或者认识合适的人。

没有捷径可走:你必须把时间和精力投入到人际网络中。利用贸易活动、职业介绍会、见面会和会议,确保积极培养人脉。活动结束后通过电子邮件和社交媒体联系LinkedIn特别适合与工作相关的人际网络,并采取措施开始建立关系。

您还可以通过社交媒体建立关系,利用您的网络与可能适合您组织的人建立联系。

您可能会发现在上阅读我们的页面很有帮助开发有效的LinkedIn档案.

这样,当你有一个职位空缺时,你可以通过网络分享信息,希望有人会推荐一个合适的候选人。



确定理想的候选人

当你有空缺时,第一步是确定你的理想人选。

你需要有一份工作描述和一份人员说明书,以提供给潜在的候选人,但这个过程也允许你讨论和解决你想从该职位持有人那里得到什么。例如,您可能希望以特定的方式补充团队的技能,或者意识到即将离开团队的人拥有您重视的某种技能,但不属于原始工作规范的一部分。

准备工作说明和人员规格的可能流程


  1. 把一群正在做同样或非常相似的工作的人召集到一起,你认为他们在工作上很出色。确保招聘经理也参与进来,如果离职人员还在,你可能还想包括他们。

  2. 让该小组制定一份工作描述,实际列出该角色将涉及的内容。它不需要包括所有的最后一件事,但它确实需要涵盖主要责任和所需的产出。

  3. 使用小组定义理想候选人的主要行为特征。他们觉得怎样才能成为一个成功的职位持有者?

    提示这些可以是高度个性化的,并针对特定的工作和团队进行定制。例如,如果有一个特别具有挑战性的团队成员,那么“优秀的社交技能和与各种各样的人相处的能力”可能是列入名单的一个非常合理的要求。技能和特征不应包括该级别的任何常规技能,例如使用标准计算机包的能力。
  4. 从这个列表中,优先考虑你将用于筛选候选人的前十项职责和特征,包括最初和面试时。这会给你一张你真正想要的图片。

您的工作描述和人员规格不需要包括最后的所有特征。您需要确定优先级,以便能够测试对成功完成工作特别重要的要素。


决定宣传/营销流程

接下来你需要考虑如何找到合适的候选人。特别考虑:

  • 你打算在哪里登广告

    你需要在理想的候选人看到你的职位的地方做广告。

    例如,当地的就业中心或就业办公室将不是招聘首席执行官的理想场所,而LinkedIn可能也不会为杂工或类似的技术职位工作。使用招聘网站和社交媒体,但通过检查类似的职位是否定期在招聘网站和社交媒体上刊登广告,确保它们是合适的。

    顶端提示!


    如果你正在寻找像你现在的员工那样的人,问问他们经常使用哪些社交网站,并考虑分享。


  • 您将如何使用您的人际网络和团队联系人

    花了很多时间来建立你的网络,你现在需要考虑你将如何利用它。至少,你应该与你的人际网络分享你的工作描述和人员规格,并邀请人们将其传达给他们认为合适的任何人。您也可以要求您的团队也这样做。

    但是,您可能希望更加主动,并且实际上是邀请别人来申请. 随着时间的推移,你建立了广泛的联系,你很可能认识几个你认为完美的人。如果是这样的话,就亲自联系,留言说你认为他们可能感兴趣,并邀请他们进行非正式的交谈。你永远不知道,它可能只是工作。

不要试图邀请太多人来申请。

把你的邀请函留到你真正想要的那一个或最多两个,因为如果他们发现你亲自邀请了20个人来申请,而你只有一个职位,他们会理所当然地感到不满。


制定评估战略

下一步是决定如何评估候选人。

作为第一阶段,您可能需要进行某种筛选. 如果你有很多候选人,你甚至可以考虑使用电脑筛选,以剔除最不合适的候选人。然而,至少自己浏览一下所有简历是个好主意,只是为了检查你没有因为错误而抛弃一个完美的人。

作为第二阶段,您需要更全面的内容. 面试通常被视为招聘的“黄金标准”,但研究表明,面试本身并不比简单地掷硬币更可靠。

因此,你也应该考虑使用其他测试方法,比如要求考生做书面测试或演示,甚至邀请他们花一天或半天时间和团队一起看他们如何与每个人相处。

如果你已经确定良好的社交技能和融入团队的能力同样重要,那么邀请入围候选人与团队共度时光可能会特别有帮助,这也会让你对候选人有更多的看法,这将有助于减少选拔过程中的偏见。


有关如何成功面试(包括使用演示文稿)的更多信息,请参阅上的页面面谈技巧.

做决定

招聘的最后阶段是做出决定。

重要的是将你的所有信息汇集在一起:申请表或简历和求职信、面试、过程中任何其他要素的结果,包括团队的意见(如果候选人遇到他们)、推荐人,以及任何其他信息,如互联网搜索结果和社交媒体简介。

你想要所有候选人尽可能完整的描述。

将你的每一张照片与你在流程开始时准备的工作描述和人员规格进行比较。

成功的候选人很可能是最符合你认为最重要的十个要素的人。

当然,经历这样的过程并不能保证招聘成功,但这种关心和关注可能会给你最好的机会。


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