有些学术作业要求的是“报告”，而不是一篇论文，学生们常常对这到底意味着什么感到困惑。

同样，在商业领域，面对向高级经理提交“报告”的要求，许多人都很难知道该写什么。

写作风格、内容、使用的语言、文档的长度和其他因素常常会引起混淆。

本页旨在理清其中的一些要素，并为您提供一些建议，帮助您写出一份好的报告。

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什么是报告?

在学术界，报告和论文之间有一些重叠，这两个词有时可以互换使用，但商业、科学和技术科目以及工作场所更可能需要报告。

一篇文章提出论点和推理，而一篇报告则集中于事实。

从本质上讲，报告是为特定目的和受众而写的简短、尖锐、简明的文件。它通常列出并分析一种情况或问题，通常为今后的行动提出建议。这是一份事实性文件，需要清晰且结构良好。

对于报告的准确形式和内容，不同的组织和部门、不同的课程、不同的导师以及不同的学科会有不同的要求，所以在你开始之前，有必要弄清楚是否有任何具体的指导方针。

报告可能包含以下部分或全部元素：

• 对一系列事件或情况的描述；
• 对于这些事件或情况的意义的一些解释，无论仅仅是你自己的分析还是根据其他人的观点，当然总是要仔细参考的学术参考更多信息);
• 对事实或研究结果的评估；
• 讨论未来行动方案的可能结果；
• 你对行动方案的建议；和
• 结论。

并非所有这些要素在每份报告中都是必不可少的。

如果您在工作场所编写报告，请检查是否有需要使用的标准指南或结构。

例如，在英国，许多政府部门都有向部长们报告的大纲结构，必须严格遵守。

部分和编号

报告旨在以结构化的方式引导人们浏览信息，同时也使他们能够快速、轻松地找到所需的信息。

因此，报告通常有编号的章节和小节，并有一个清晰完整的内容页面列出每个标题。因此，页码很重要。

现代文字处理器具有添加目录（ToC）和页码以及样式标题的功能；在编辑报告、移动、添加或删除部分时，这些内容会自动更新，因此您应该充分利用这些功能。

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报告写作

开始：事先准备和计划

报告的结构对于引导读者思考行动和/或决策非常重要。事先花点时间计划一下是值得的。

第一步：了解你的简介

你通常会收到一份清晰的报告概要，包括你正在学习什么以及报告应该为谁准备。

首先，仔细考虑你的短文，并确保你清楚这份报告是谁（如果你是一名学生，而不是你的导师，但应该是谁写的），以及你为什么要写它，以及你希望读者在阅读结束时做什么：做出决定或者同意一个建议。

第二步：时刻记住你的简报

在你的计划和写作过程中，一定要记住你的简介：你是为谁写的，为什么要写？

你所有的思考都需要集中在这一点上，这可能需要你在阅读和思考时毫不留情。任何无关的东西都应该丢弃。

当你阅读和研究时，试着按主题将你的工作组织成部分，有点像写一篇文献综述．

一定要记下你的参考资料，尤其是学术工作。虽然在工作中引用可能不那么重要，但你可以证实你的任何断言，这也很重要，所以跟踪你的信息来源很有帮助。

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报告的结构

像精确的内容一样，对结构的要求是不同的，所以一定要检查任何指导中列出的内容。

但是，作为一个粗略的指南，您应该计划至少包括一个执行摘要、简介、报告的主体，以及一个包含您的结论和任何建议的部分。

执行摘要

的执行摘要或摘要对于科学报告而言，是对内容的简要总结。当你知道要引出的关键点时，最后写这篇文章是值得的。它的长度不应超过半页到一页。

记住，执行摘要的目的是让忙碌的“高管”快速总结报告的内容。

介绍

的介绍列出你打算说什么，并对正在讨论的问题提供一个简短的总结。它还应该简要地涉及到你的结论。

报告主体

的报告主体应该以一种引导读者通过问题的方式仔细地组织。

你应该使用与主题或考虑领域相关的有编号的小标题把它分成几个部分。对于每个主题，你都应该力求清楚而简明地列出讨论的主要问题以及任何困难或分歧的领域。它还可能包括实验结果。你提交的所有信息都应该与概要和讨论的准确主题相关。

结论和建议

的结论列出从信息中得出的推论，包括任何实验结果。它可以包括建议，也可以包含在单独的章节中。

建议建议你认为情况可以如何改善，应该是具体的，可实现的和可衡量的。如果您的建议涉及财政问题，您应该清楚地列出这些，并在可能的情况下估计成本。

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浅谈写作风格

写报告时，你的目标应该是绝对清楚。最重要的是，它应该易于阅读和理解，即使是对某个学科领域知之甚少的人。

因此，你的目标应该是简练、准确的文章，使用简明的英语，单词要短，而不是句子要长。

你也应该避免使用行话。如果你必须使用专业语言，你应该在使用时解释每个单词。如果你发现你必须解释超过五个单词，你可能使用了太多的行话，需要用更简单的单词来代替其中的一些。

考虑你的听众。如果报告是为某一特定人士撰写的，应检查是否应以“你”的名义写，或以第三人称写，例如“行政长官可能愿意考虑……”，或“建议部长同意……”。

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最后的警告

就像任何学术作业或正式写作一样，你的作品将受益于一遍又一遍的阅读和对感觉和风格的无情编辑。

请特别注意您所包含的所有信息是否都是相关的。还记得检查时态，你用哪个人写的，语法和拼写。它还值得最后一次检查是否符合结构上的任何要求。

对于学术作业，请确保您已完整且正确地引用。一如往常，检查您是否无意或故意抄袭或复制了任何未经确认的内容。