我们的祖父母和曾祖父母一直在写信:给他们的朋友和家人，给银行经理，表达哀悼，抱怨，邀请别人来访，接受邀请，感谢别人的款待或礼物。

如今，我们不需要经常写信，它已成为垂死的艺术。电子邮件，Facebook，Twitter和即时消息意味着我们可以一直保持联系。然而，仍然存在写信时的恰当是合适的，并且知道何时何时，以及如何编写一个。

此页面介绍不同类型的字母，从非正式到正式，以及如何编写每个字母。在此页面上，我们正在谈论写信中将由发布蜗牛邮件发送 - 而不是通过电子邮件发送。此页面上描述的大多数字母永远不应通过电子邮件发送。唯一的例外是职位申请，在那里您应该将正式信函附加到覆盖电子邮件。

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一封信的一般结构

正式信函有一个标准结构，即:

				你的完整地址 信的日期
		您要写信给的人的姓名 他们的完整邮寄地址
		亲爱的[收件人姓名]， 信的主题 信的文字
		你的真诚, [在此空白处签名] [您的全名]（[您的头衔：先生、夫人、女士]）

如果您正在编写非正式信，您可以省略收件人的姓名和地址，也可以更非正式地签字：用爱'或'最好的祝福，而不是“Yours sincerely”，并且只签上你的名字，省略你的姓和头衔。

签署信函的形式因您的地址而异。规则是，如果你解决了它先生'，然后你忠实地签下'你的'，如果你按名字向这个人发言，那么你真诚地签字'。

如果你不知道你写的人的名字怎么办？

例如，如果你想给一家公司写信或投诉，你被告知“把它送到客服部就行了“。

您的选择是：

• 信的开头是'致有关人士’.这感觉不是很私人，但它符合你被告知要做的事情。

• 在公司地址将信函写给“客户服务负责人”，然后使用先生’.”先生“当您不知道此人的姓名，但许多人更喜欢时，从技术上讲，这是正确的形式”尊敬的先生或女士’.

• 谷歌搜索该部门负责人的姓名，并使用他们的姓名。如果你给一家大公司写信，这些信息应该是公开的，没有理由不去发现和使用它。如果公司隐瞒了客户服务负责人的姓名，那么直接向首席执行官投诉似乎是完全合理的。

为什么这很重要?因为写有个人地址的信件可能会更快地通过，也会得到更多的个人关注。

唯一的例外是如果你写信给报纸的编辑，在这种情况下，你总是写“亲爱的先生”。信封上使用的表格是“The Editor”，然后是报纸的名称和地址。

一般来说，你应该打印商业信件，手写私人信件。如果你手写，用蓝墨水或黑墨水。

如果您相信您可以发送电子邮件而不是一封信，那么请勿使用完整的正式结构。只需启动您的电子邮件'亲爱的MR [NAME]'，然后是您要发送的文本，然后'真诚地，[您的全名]'。

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特殊类型的信件:特殊情况

正式邀请

在第三个人中，婚礼邀请或对白金宫或白宫的花园派对等非常正式活动的邀请症是在第三个人所写的：

约翰·史密斯夫妇 请求公司的乐趣 Delilah Green女士+客人 在女儿玛丽亚和乔治·琼斯先生的婚礼上 7月25日星期六在Jacoby House中午12名中午，Tunbridge Wells，Kent。 回复。

RSVP代表'respoldez，S'il vous Plait'，这是“请回复”的法语。即使你无法参加，也不是这样粗鲁的。回复的正确方法是用手写字母，在同一第三人称形式中：

黛利拉·格林女士感谢约翰·史密斯夫妇盛情邀请他们参加他们的女儿玛丽亚与乔治·琼斯先生于7月25日(星期六)中午12点在肯特郡坦布里奇韦尔斯的雅各比宫举行的婚礼。她会很高兴参加的。格林女士将由詹姆斯·怀特先生陪同。

复制邀请函的格式，以便您的主人知道您已经正确地理解了您的位置和时间。如果你的邀请函上写着“+客人”，如果你在回复结束时告诉他们你的客人的名字，这对你的主人是有帮助的，这样他们就可以根据自己的意愿将其包括在餐桌计划中。

如果你不能参加，你应该说些什么：

”她很遗憾，她将无法出席，因为她之前有约会’.

感谢某人的款待或礼物

你和你的朋友是否“进去”表示正式的感谢并不重要。没有人会因为一封感谢他们邀请你共度周末、参加婚礼或送你礼物的信而生气。

缺乏正式谢谢的人冒犯了很多人，可能会影响你接受进一步邀请的机会。只要发送一个，即使它只是一张卡片。并不是电子邮件或文本，无论是不一样，您的主机可能会被冒犯。

从来没有打一封个人感谢信。它必须是手写的，不管你的手写多么令人震惊。按照惯例，对主人的款待表示感谢。然而，如今东道主很可能在组织中扮演了重要的角色，因此许多人更愿意向这两个组织写信。

信的格式为：

	你的地址 今天的日期
	亲爱的[名称]， 非常感谢您上周末邀请我们入住/邀请我们参加杰迈玛的婚礼/您慷慨的礼物。
	包括一两句个人的话，解释这个场合或礼物对你有多重要。对于婚礼或派对这样的场合，你也可以表示希望你的主人也过得很愉快，希望他们已经从组织婚礼的压力中恢复过来。 签署一句话期待很快再见，并重申你的谢谢。
	[你的真诚/爱] (你的名字)

如果你不太了解人, and have written to ‘Mr and Mrs [name]’, as may well be the case for a friend’s wedding, you should end ‘Yours sincerely, [your full name]’, or, if you wish be less formal, with something like ‘With renewed thanks and best wishes, [your name]’.

然而，如果你是给一个亲密的朋友写信，你可以随意结尾:例如，“非常爱你”或“爱你们所有人”，只在你的名字后面。

你不需要回复一封表示感谢的信。

感谢工作中的人

有时，您可能需要感谢人们在工作中的某些事情。

例如，如果你组织了一次会议或研讨会，你应该经常写信感谢演讲者放弃了他们的时间。如果你花了一些时间跟踪某人，那么写信感谢他们的时间，而不仅仅是发送电子邮件，这将是一个很好的姿态。

在这种情况下，打印的信件是完全可以接受的，尽管你需要手写签名。如果你在组织中职位相对较低，通常会让负责会议的高层人士签署这封信:董事，或必要时的首席执行官。

你为什么寄信？这表明你准备花时间和金钱感谢某人，所以这比电子邮件更像是一种姿态。

你称呼这个人的方式取决于你之前联系过他时是正式的还是非正式的称呼，以及你那天见到他的时间。如果你称呼他们的名字，你也应该这样做。

这些信件的形式如下：

	贵机构的完整营业地址 或者使用头纸 今天的日期
	联系人的全名 您的联系人的完整业务地址 亲爱的琼斯先生/艾伦, 非常感谢您在上周五的“发展一种伟大的演讲风格”活动中抽出时间发言。观众非常喜欢你的演讲，我们希望很快能再次见到你。
	您可以选择在此选择手写评论，特别是如果会话特别好，或者如果您亲自了解收件人，并且还要真诚地手写“您的收件人”。个人关注将受到赞赏。
	你的真诚, (签名) (你的名字)

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求职信是一种特殊情况，在我们的网页上有介绍1 .写求职信．

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写拇指的一封信

如果您对是否需要写信感谢某人或回复邀请存在疑问，那么有两件事需要问：

请记住，没有人曾被礼貌的谢意冒犯。由于缺乏招待，缺乏感谢性的信，有很多人与前朋友们联系。

你可能会认为这很愚蠢，但不花时间发短信也是如此！